WorkFlow

Met de workflow-tool kunt u validatiecircuits bouwen die overeenkomen met bedrijfsprocessen. Het proces is georganiseerd rond 3 verschillende profielen: een "indiener" gebruiker, een of meer "validator" gebruikers en een of meer "supervisor" gebruikers. De "indienende" gebruiker initieert het proces door informatie in te dienen (documenten, formulieren, publicaties, enquêtes, enz.). De validator (en) worden op de hoogte gebracht (e-mail, web, mobiel). Vanaf het platform of hun smartphone kunnen ze de informatie bekijken om deze te valideren of te weigeren. Ze hebben de mogelijkheid om commentaar te geven op hun keuzes. De validatie maakt de doorgang naar de volgende stap (andere validatie of verspreiding) mogelijk. De weigering resulteert in een kennisgeving aan de "indienende" gebruiker. De laatste heeft de hand om de informatie te wijzigen en het proces opnieuw te starten. De supervisor heeft een globale visie op de lopende en voltooide processen. Hij heeft de hand om deposanten en validators in elke fase van het circuit te vervangen.